Conférence
Offrez une expérience mémorable et un accueil professionnel à vos participants et conférenciers.
Bosembo est conçu pour les conférences, séminaires, panels, symposiums et ateliers professionnels : formulaire d'inscription sur-mesure, émission de pass d'accès avec QR code, agenda des sessions et émargement numérique haute cadence le jour J.
✓ Création gratuite · Prêt en 2 minutes
WhatsApp & SMS
RSVP sans appli
Mobile Money
M-Pesa, Orange, Airtel
Scan QR < 1s
Accueil VIP garanti
100% Sécurisé
Données & paiements
Pourquoi Bosembo ?
Dès que vous voulez organiser une conférence, la plateforme Bosembo vous aide à :
Une suite complète d'outils digitaux conçus pour vous simplifier la vie avant, pendant et après l'événement.
Centraliser les inscriptions et émettre des badges QR professionnels
Collectez les coordonnées des participants, générez instantanément leurs badges d'accès avec QR code unique et envoyez-les par email et WhatsApp.
Éliminer les files d'attente à l'accueil grâce à l'émargement QR
Vos agents d'accueil scannent les badges à l'aide de leur téléphone. Émargement en moins d'une seconde, suivi en temps réel du taux de présence.
Publier l'agenda des sessions et les biographies des speakers
Mettez en valeur les conférenciers, les thématiques abordées, les salles et les horaires sur une page événement élégante et accessible sur mobile.
Déléguer la gestion aux agents d'accueil et coordinateurs
Créez des accès spécifiques pour vos hôtes et hôtesses d'accueil avec permissions limitées au check-in, sans donner accès aux données financières.
Collecter les droits de participation par Mobile Money et Carte
Proposez le paiement des inscriptions en monnaie locale ou devises via Mobile Money (M-Pesa, Orange, Airtel) et Carte bancaire internationale.
Analyser la fréquentation et exporter les listes de présence
Tableau de bord statistique avec taux de présence, heures de pointe d'arrivée et export des listes certifiées pour vos partenaires et sponsors.
Des faire-part numériques d'exception partagés en 1 clic
Fini les impressions papier onéreuses et les pertes de cartons. Bosembo vous offre un éditeur visuel complet : personnalisez vos couleurs, insérez la photo du couple ou du fêté, ajoutez les adresses GPS des cérémonies et diffusez vos invitations directement sur WhatsApp.
- ✓Modèles raffinés portrait & paysage
- ✓Partage instantané WhatsApp, SMS et Email
- ✓Mises à jour automatiques en temps réel pour tous vos invités
✦ Confirmation en direct
« Sarah & Jean ont confirmé leur présence (2 personnes) »
Invité VIP identifié
Table assignée : Table d'Honneur (Place 04)
Un contrôle d'accès fluide et sécurisé par QR Code
Éliminez les files d'attente interminables et les listes papier froissées. Vos hôtesses et agents d'accueil utilisent simplement leur smartphone pour scanner le QR code de chaque invité en moins d'une seconde.
- ✓Scan instantané à l'entrée sans matériel spécifique
- ✓Affichage immédiat de la table assignée
- ✓Protection totale contre les resquilleurs
Recevez les cotisations et cadeaux en direct par Mobile Money
Activez votre cagnotte en ligne en quelques clics. Vos invités sur place comme vos proches à l'étranger (diaspora) peuvent participer à votre liste de mariage ou cadeau commun via M-Pesa, Orange Money, Airtel Money ou Carte bancaire (Visa, Mastercard, Stripe).
- ✓Multi-opérateurs : Vodacom M-Pesa, Orange Money, Airtel Money
- ✓Cartes bancaires internationales Visa & Mastercard
- ✓Retrait simplifié et historique comptable transparent
✦ Paiement sécurisé validé
« Reçu 50 USD par M-Pesa de la part de Patrick M. »
Comment ça marche ?
3 étapes simples pour réussir votre événement sans stress.
Créez votre événement
Renseignez vos détails, choisissez et personnalisez votre modèle d'invitation avec vos photos, textes et adresses.
Partagez et suivez en direct
Diffusez le lien d'invitation sur WhatsApp ou par SMS. Vos invités confirment en 1 clic sans installer d'application.
Célébrez sereinement le jour J
Vos équipes scannent les QR codes à l'entrée, guident les invités vers leurs tables et assurent un accueil VIP.
Pourquoi choisir Bosembo ?
Comparez la méthode classique et l’expérience tout-en-un Bosembo.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour organiser votre événement en toute sérénité.
Oui ! Vous pouvez inviter autant de membres du staff que nécessaire. Ils se connectent sur leur téléphone et scannent en simultané sans aucun doublon.
Prêt à créer un événement inoubliable ?
Digitalisez vos conférences dès maintenant avec Bosembo.
Création gratuite · Prêt en 2 minutes